При обеспечении мероприятий для частных лиц Renta предусматривает расчет наличными средствами. При данном виде расчета предоставляются все необходимые платежные документы. Сделка также сопровождается общим пакетом документов: договор, акт приема-передачи, акт рекламации (в случае утери или порчи имущества).
Наиболее распространенная форма расчетов при работе с корпоративными клиентами. Обеспечивается полным пакетом документов: счет, договор, акт выполненных работ, акт приема-передачи оборудования и акт рекламации (в случае утери или порчи имущества). Для ускорения процесса подписания договора и оплаты по счету применяется отправка отсканированных документов по электронной почте. Оригиналы документов доставляются в офис Заказчика курьером, либо передаются непосредственно на площадке в момент подготовки к мероприятию.
Renta предоставляет оборудование во временное пользование только в случае внесения предварительной оплаты в полном объеме, если иные способы оплаты не согласованы в рамках взаимодействия. Сроки внесения предварительной оплаты оговариваются в договоре сопровождающем сделку.
Renta оставляет за собой право отказать в оказании услуг в случае несвоевременного поступления денежных средств на расчетный счет. Одним из способов решения данного вопроса является внесение наличного залога до момента поступления денежных средств на счет Renta.
Постоянные заказчики и друзья Renta вправе рассчитывать на отсрочку платежа в случае если: между организациями заключен рамочный договор в котором оговорен порядок расчетов и соблюдается финансовая дисциплина.
Вам подойдет данный вид расчетов, если у вас предполагается проведение ряда мероприятий в определенные календарные сроки, но точные даты событий не определены и подлежат уточнению. Данный способ исключает дискомфорт по доставке наличного залога в офис Renta или непосредственно на площадку, а также формирует благоприятный формат взаимоотношений между заказчиком и исполнителем. Если размер депозита позволил заказчику неоднократно воспользоваться услугами Renta, то по итогам серии мероприятий бухгалтерия проекта предоставляет акт сверки по проведенным сделкам.